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Como escolher um
software?
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Qualidade
Técnica - Escolha
softwares para windows, com visual agradável e facilidade
de entendimento das funções. Observe ainda se o software
não é complicado demais para o uso rotineiro, com telas tão
confusas que seu manuseio e compreensão se transformem em
uma tarefa tão árdua que dificulte sua implantação na
fazenda. Corra dos softwares cujas telas são muito
complexas, com muitos campos para serem preenchidos. Esses
softwares complicam a utilização no dia-a-dia e impedem o
trabalho dos operadores nas fazendas.
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Funções
- Observe se o software tem as funções básicas de
cadastro de animais, registro sanitário, controle produtivo
(de peso e leite), e controle reprodutivo, e observe os
diferenciais como relatórios gerenciais, estatísticas do
rebanho e etc. As funções devem ser simples e funcionais.
Não procure software que complique demais as coisas ou que
seja muito complexo porque seu manuseio não será feito por
analistas de sistemas ou programadores.
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Atualizações
- Veja se a empresa faz um desenvolvimento contínuo do
software com implementações de novidades, facilidades e
etc... Veja também o preço dessas atualizações para que
não sejam muito exorbitantes ou inviáveis.
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Taxas
- O
custo operacional do cliente é calculado com base no preço
do software e o dispêndio de recursos de mão-de-obra que o
cliente irá utilizar da empresa. Para isso, as empresas ou
cobram um valor alto inicial no software ou parcelam esse
valor em taxas de mensalidade ou custos de atualização ou
suporte. Até aí nada mais do que justo: alguém trabalha
pra você e esse alguém precisa pagar suas contas. Mas uma
ótima comparação que você deve fazer é de quanto você
irá despender de recursos por ano com o software: some os
custos de atualizações, mensalidades, suporte técnico e
taxas que serão gastas no primeiro ano ao valor da
licença. Assim você poderá comparar as opções. Por
exemplo: O software A custa R$795,00, a empresa lança
atualizações semestrais que custam R$40,00 cada, e não
cobram pelo Suporte Técnico (o custo do suporte já está
embutido nos valores anteriores); então você estará
pagando anualmente para esta empresa: R$875,00. O Windows
custa R$850,00 e a cada ano é lançada uma nova versão
(atualização) que custa o mesmo preço. Ou seja, você
gasta anualmente R$850,00. Clique Aqui e veja
outras comparações
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Preço
- Como dito acima, observe não só o valor pago pela
licença no ato da compra, mas também valores de mensalidade, atualizações
e suporte técnico. Observe o custo anual do software pra
que você possa utilizar a versão mais moderna,
atualizações e atendimento ao menor custo possível.
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Suporte
Técnico - Verifique se a empresa fornece Suporte
Técnico, se é gratuito e sob quais condições o
atendimento é fornecido. Veja também quais canais de
atendimento são disponibilizados (telefone, internet,
e-mail, atendimento pessoal) e os recursos tecnológicos
para solução de problemas que você acaso venha enfrentar.
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Limites de
Instalação - Observe limites de instalação do
software em computadores, limites de fazendas e limites de
usuários. Para a empresa, quanto mais fazendas o usuário
tiver, mais recursos humanos e técnicos serão utilizados
por este usuário, aumentando o custo de manutenção da
cópia. Caso o software analisado tenha algum desses
limites, verifique se o aumento de custo para cada fazenda não excede o aceitável. O ideal é que o software seja
barato e acresça no máximo R$80 por adição de fazenda. Assim seu custo se torna
viável para pequenos produtores e não faz de um software
um investimento arriscado.
Resumindo: Como
em todos os produtos, sua escolha deve ser baseada na relação
Benefícios/Custos, utilizando basicamente a fórmula: 
Isso
indica que quanto mais benefícios e menores são os custos,
maior é a satisfação com o produto, e esta relação garante
que a satisfação não é garantida somente pelo preço baixo
ou somente pelos benefícios fornecidos pelo produto, mas é uma
união dos dois critérios.
Baseada
nesta teoria da relação Benefício/Custo, foi publicado no
Boletim Pecuário uma estatística de análise desenvolvida por
profissionais formados pela UFMG que poderá ser muito útil para você comparar os
softwares e obter a melhor relação para seu investimento.
Clique Aqui e Confira
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