|
Como
escolher um software?

-
Qualidade
Técnica -
Escolha softwares para Windows, com visual
agradável e facilidade de entendimento
das funções. Observe ainda se o software
não é complicado demais para o uso
rotineiro, com telas tão confusas que seu
manuseio e compreensão se transformem em
uma tarefa tão árdua que dificulte sua
implantação na fazenda. Corra dos
softwares cujas telas são muito
complexas, com muitos campos para serem
preenchidos. Esses softwares complicam a
utilização no dia-a-dia e impedem o
trabalho dos operadores nas fazendas.
-
Funções
-
Observe se o software tem as funções básicas
de cadastro de animais, registro sanitário,
controle produtivo (de peso e leite), e
controle reprodutivo, e observe os
diferenciais como relatórios gerenciais,
estatísticas do rebanho e etc. As funções
devem ser simples e funcionais. Não
procure software que complique demais as
coisas ou que seja muito complexo porque
seu manuseio não será feito por
analistas de sistemas ou programadores.
-
Atualizações
- Veja
se a empresa faz um desenvolvimento contínuo
do software com implementações de
novidades, facilidades e etc... Veja também
o preço dessas atualizações para que não
sejam muito exorbitantes ou inviáveis.
-
Taxas
- O
custo operacional do cliente é calculado
com base no preço do software e o dispêndio
de recursos de mão-de-obra que o cliente
irá utilizar da empresa. Para isso, as
empresas ou cobram um valor alto inicial
no software ou parcelam esse valor em
taxas de mensalidade ou custos de atualização
ou suporte. Até aí nada mais do que
justo: alguém trabalha pra você e esse
alguém precisa pagar suas contas. Mas uma
ótima comparação que você deve fazer
é de quanto você irá despender de
recursos por ano com o software: some os
custos de atualizações, mensalidades,
suporte técnico e taxas que serão gastas
no primeiro ano ao valor da licença.
Assim você poderá comparar as opções.
Por exemplo: O software A custa R$2.400,00,
a empresa lança atualizações semestrais
que custam R$200,00 cada, e não cobram
pelo Suporte Técnico (o custo do suporte
já está embutido nos valores
anteriores); então você estará pagando
anualmente para esta empresa: R$3.200,00.
Clique
Aqui e veja outras comparações
-
Preço
- Como
dito acima, observe não só o valor pago
pela licença no ato da compra, mas também
valores de mensalidade, atualizações e
suporte técnico. Observe o custo anual do
software pra que você possa utilizar a
versão mais moderna, atualizações e
atendimento ao menor custo possível.
-
Suporte
Técnico - Verifique
se a empresa fornece Suporte Técnico, se
é gratuito e sob quais condições o
atendimento é fornecido. Veja também
quais canais de atendimento são
disponibilizados (telefone, internet,
e-mail, atendimento pessoal) e os recursos
tecnológicos para solução de problemas
que você acaso venha enfrentar.
-
Limites
de Instalação - Observe
limites de instalação do software em
computadores, limites de fazendas e
limites de usuários. Para a empresa,
quanto mais fazendas o usuário tiver,
mais recursos humanos e técnicos serão
utilizados por este usuário, aumentando o
custo de manutenção da cópia. Caso o
software analisado tenha algum desses
limites, verifique se o aumento de custo
para cada fazenda não excede o aceitável.
O ideal é que o software seja barato e
acresça pouco na adição de computadores
ou na adição de
fazenda. Assim seu custo se torna viável
para pequenos produtores e não faz de um
software um investimento arriscado.
Resumindo:
Como
em todos os produtos, sua escolha deve ser
baseada na relação Benefícios/Custos,
utilizando basicamente a fórmula:

Isso
indica que quanto mais benefícios e menores são
os custos, maior é a satisfação com o
produto, e esta relação garante que a
satisfação não é garantida somente pelo
preço baixo ou somente pelos benefícios
fornecidos pelo produto, mas é uma união dos
dois critérios.
Baseada
nesta teoria da relação Benefício/Custo,
foi publicado no Boletim Pecuário uma estatística
de análise desenvolvida por profissionais
formados pela UFMG que poderá ser muito útil
para você comparar os softwares e obter a
melhor relação para seu investimento. Clique
Aqui e Confira.
Voltar
para as Vantagens do Procreare.
|