Cómo escoger un software?

1. Calidad Técnica - Elección softwares para windows, con visual agradable y facilidad de comprensión de las funciones. Softwares desarrollados para DOS son limitados y problemáticos en sus restricciones de recursos  e interfaz, y aún varios softwares para windows parecen (o son) mucho amadores, con telas tan confusas que suyo manoseo y comprensión se hacen una tarea tan ardua que dificulta su implantación en la hacienda. Corra de los softwares cuyas telas son muy complejas, con muchos campos para que sean llenados. Esos softwares complican la utilización el día-a-día e impiden el trabajo de los operadores en las haciendas.
    

2. Funciones - Observe si el software tiene las funciones básicas de registro de animales, registro sanitario, control productivo (de peso y leche), y control reproductivo, y observe los diferencials como informes gerenciales, estadísticas del rebaño y etc. Las funciones deben ser simples y funcionales. No busque software que complique demasiado las cosas o que sea muy complejo porque suyo manoseo no será hecho por analistas de sistemas o programadores.
    

3. Actualizaciones - Vea si la empresa hace un desarrollo continuo del software con implementaciones de novedades, facilidades y etc .. Vea también el precio de esas actualizaciones para que no sean muy exorbitantes o inviables.
    

4. Tasas - El coste operacional del cliente es calculado con base en el precio del software y el dispêndio de recursos de mano-de-obra que el cliente irá a utilizar de la empresa. Para eso, las empresas o cobran un valor alto inicial en el software o parcelan ese valor en tasas de mensualidad o costes de actualización o soporte Hasta ahí nada más que justo: alguien trabaja para usted y ese alguien necesita pagar sus cuentas. Pero una óptima comparación que usted debe hacer es de cuánto usted irá a gastar de recursos por año con el software, actualizaciones y soporte técnico. Por ejemplo: El software A cuesta R$395,00, la empresa lanza actualizaciones semestrales que cuestan R$40,00 cada, y no cobran por el Soporte Técnico (el coste del soporte ya está embutido en los valores anteriores); entonces usted estará pagando anualmente para esta empresa: R$475,00. El Windows cuesta R$850,00 y cada año es lanzada una nueva versión (actualización) que cuesta el mismo precio. O sea, usted gasta anualmente R$850,00. Clique Aquí y vea otras comparaciones
    

5. Precio - Como dicto arriba, observe no sólo el valor pagado por la licencia en el acto de la compraventa, pero también valores de mensualidad, actualizaciones y soporte técnico. Observe el coste anual del software para que usted pueda utilizar la versión más moderna, actualizaciones y atención al menor coste posible.
    

6. Soporte Técnico - Verifique si la empresa suministra Soporte Técnico, si es gratuito y bajo cuáles condiciones la atención es suministrado. Vea también cuáles canales de atención son disponibilizados (teléfono, internet, e-mail, atención personal) y los recursos tecnológicos para solución de problemas que usted acaso venga a enfrentar.
    

7. Límites de Instalación - Observe límites de instalación del software en ordenadores, límites de haciendas y límites de usuarios Para la empresa, mientras más haciendas el usuario tenga, más recursos humanos y técnicos serán utilizados por este usuario, aumentando el coste de mantenimiento de la copia Si el software analizado tenga algún de esos límites, verifique si el aumento de coste para cada hacienda no excede el aceptable. El ideal es que el software sea barato y acresça a lo sumo R$40 por adición de hacienda u ordenador para instalación. Así su coste se hace viable para pequeños productores y no hace de un software una inversión arriesgada.

Resumiendo:

Como en todos los productos, su elección debe ser basada en la relación Beneficios/Costes, utilizando básicamente la fórmula:

Eso indica que mientras más beneficios y menores son los costes, mayor es la satisfacción con el producto, y esta relación garantiza que la satisfacción no es garantizada solamente por el precio bajo o solamente por los beneficios suministrados por el producto, pero es una unión de los dos criterios.

Basada en esta teoría de la relación Beneficio/Coste, fue publicado en el Boletín Pecuario una estadística de análisis desarrollado por profesionales formados por la UFMG que podrá ser muy útil para usted comparar los softwares y obtener la mejor relación para su inversión.